首页 体育 教育 财经 社会 娱乐 军事 国内 科技 互联网 房产 国际 女人 汽车 游戏

老庙镇规范档案资料管理工作

2020-01-16

为有用使用和维护档案材料,完成各类档案材料及时、完好、精确、标准的归档入库,老庙镇加强对档案材料归档作业的力度,保证档案办理作业的标准进行。

源头办理。严厉标准收文、发文的程序,从上级文件的收文阶段、本级档案材料的成文阶段就开端对文件的填写、挂号、编号、备份、归档等作业进行标准化办理,随时把握文件的去向,防止文件漏传、错传或丢失,以便后续档案材料的归档收拾作业,进步档案归档的作业效率。

分类归档。本着科学分类、及时归档的准则,将一切文件、会议材料、收文发文、宣传报道、会议记录、作业材料以及其他作业相关材料均列入归档规模,严厉依照文号、落款、页数等条目进一步完善归档文件检索目录分类、编号、装订,精确区分保管期限,一致分类和摆放,并装订成册,保证文件首要信息一望而知、无遗失、无过错。

搜集完全。对以往档案材料的归档状况进行逐个清查,要点检查档案材料是否完全、内容是否实在精确。对档案中材料不完全的,及时查找档案材料去向,按程序进行弥补,关于寄存收拾不标准的,及时进行整改完善,保证档案内容全面、分类清晰、收拾标准。

加强保证。树立材料室和电子档案,依据实际需要,当令购买和增加档案盒、档案袋、档案柜等基础设施,清晰由专人担任档案办理作业,对档案进行分类归档,标准寄存,使档案办理在硬件上有保证。为便利档案查阅,在标准纸质档案的一起,树立完好的电子档案,保证电子档案信息真,材料全,查找快,维护好,推进档案办理作业信息化进程。

热门文章

随机推荐

推荐文章